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关于工作整体规划
来源: 【募格编辑】 阅读次数: 【】 发布日期:【2015-10-23】

图片来源:tooopen.com

消失的体系
 
有件事情正困扰着我:为什么大多数公司不愿投入资金帮助员工发展高效的工作流程体系?
或许有必要在这花点时间解释一下相关定义:在这提到的工作流程(workflow system)指的是管理你做什么和什么时候去做的一套习惯和工具。而效果(effective)指的是产生的价值量。
许多人不愿意花很多的精力在这类体系中。相反,在面对日程表和不一致的任务列表上排的各类事情和最后期限,得过且过成了每天的应对之策。尤其是这时候你的邮箱就会爆满。
 
然而关于生产率书呆子们都知道有许多更有效的方法来做事情。
 
整体规划
 
说一下我自己的工作流体系,我称它为整体规划。
 
道理很简单:每一个我负责完成的项目都有两个状态,搁置或进行中。如果是休眠中的状态,我会在某个定期回归的地方记录它(这样我就不会忘记),一旦项目开始进行,我就会制定一个如何及什么时候完成整个事情的计划,这一环节非常重要。
 
为了让计划落地,这个计划必须针对多层级有对应的细化程度。每个月,我要知道哪几周我要做这个项目,而只有在周计划中我才要计划出哪几天要做这个项目,而只有具体到这些天的时候,我才要明确出哪几个小时去做这个项目。
 
当然这些计划随着事情推进而改变,但是关键是我不在抽象层面计划,我喜欢直接针对具体的事情做计划。这确保我能从循环中解放出来,避免付出过多无用功。
 
相较于不停在各种不同的最后期限中奔波,这种工作流体系需要提前投入更多的心智能量,而且它通常不适用于所有类型的工作,但是在我将想法从概念付诸于完成的能力中它是一种主要因素。
 
总结一下,我认为一个好的工作流程体系可以使得员工的生产价值翻倍。但是,我们很少看到有公司将重点放在优化这种专业难题上。(募格:J Xie) 
 
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