准备首次提交的手稿
以下内容旨在帮助作者准备ChemMedChem杂志的提交手稿,以下内容也有其简洁的PDF文件可以在网站获得。我们强烈建议作者遵守以下指南,这会给同行评审和编辑过程带来很大的便利。
彩色插图的印刷很昂贵的,所以我们会要求作者承担一部分额外费用。如果作者没有基金来源,并且为了理解学术内容彩色插图是必不可缺,编辑可以给予例外。但是文章接收后我们会要求作者与编辑部联系并与编辑讨论上述问题。请注意:ChemMedChem的电子版与印刷版是完全相同的,我们不会在一篇文章的电子版中使用彩色插图却在其印刷版中使用灰色标度图。
拼写可以是英式拼写也可以是美式拼写,但在一篇手稿中要保持拼写的一致性。作者应保证其手稿适于不同领域的读者如生物学家、化学家等等,同时要适于非英语为母语的读者,所以请使用简单明了的语言,避免使用生僻术语。
缩写和
首字母缩略词应该严格一致地使用,应遵守国际理论和应用化学联合会(IUPAC)和国际生物化学和分子生物学协会(IUBMB)规定的缩写和符号标记方法。当缩写和首字母缩略词第一次在文本中出现时,进行定义, 常见词如NMR, IR, UV等除外。作者也许更愿意在手稿最后的
词汇表(glossary)里解释大量的缩写和首字母缩略词。生物体的名字应遵守起源公约,种、属的名字为斜体,首次在文本出现时使用全拼。基因的缩写应该使用斜体小写,其相应的蛋白质名字首字母要大写不再使用斜体,例如(基因:
hsp70 和其蛋白质:Hsp70)。酶的名称应该与酶学委员会(EC)里的名称保持一致。
除了书评和会议报告,其他类型的投稿都要求包括一个短文本作为本期刊的
目录部分(table of contents)。这个文本大概为五行(约300字符)。要能引起读者对文章内容的兴趣。要避免重复改述文章题目或表达实验细节。建议使用插图(公式或部分图像),并且此部分的彩色插图可以免费制作。图应保持合适大小,最大不超过5cm。
另外, 要给出
关键字(最多5个) 。为了方便在线检索,至少两个关键字要来源于
Keyword List.具体请参考
Keyword List Guideline。
对于部分读者很重要的细节信息可以以
Supporting Information(支持资料)提交,而且读者可以从网络获得此支持材料。我们建议在supporting information中使用彩色插图以及生动的多媒体材料。
如果
crystal structure analysis(晶体结构分析)或者
sequence determination(序列测定)不是手稿的核心部分,那么只需给出注脚说明其详细结果。
建议对Front and Inside
cover pictures(封面及内页效果图)(180mm wide x170 mm)写出一个解释文本(封面约500字,内页约350字),解释文本最好以“The (inside) cover picture shows…”开头。在期刊的每一期出版前,效果图(cover picture)由编辑选出。作者承担一部分彩印的额外费用。根据编辑选出的cover pinture,具体细节会再次提供。
通讯作者会收到版面校样,大多数情况下,是以压缩PDF文件。这些文件要在三天之内返回编辑部。主要通讯作者还会收到杂志的补充内容和重印PDF文件,文件限制在25个打印输出且不收取费用。
如果被拒稿,所有的原始材料会退还给通讯作者。如果手稿接受发表,图形材料和一些电子储存媒体只有在要求的情况下给予返回。
手稿结构组织
如果手稿按照以下描述安排组织的话,手稿可以更快速的处理。除非有另外声明,下列指南可适用于所有分类的投稿。
Title page(标题页 )
(依次为):带有学术头衔的作者名,字母次序的脚注(
[a],
[b],……), 用星号指出通讯作者;脚注要包括所有作者的附属机构,包括通讯作者的完整邮政地址、传真号和电子邮箱; 如果使用, 系列论文中的系列论文题目,编号和本系列的先前文章;献辞。
Keywords(关键词):
最多五个关键词,以字母序列排列。 其中至少两个关键字要来源于
Keyword List。具体请参考
Keyword List Guidelines。
正文中,化合物编号要以上升序列编号。化合物编号为
粗体;只有当化合物名称能够准确无误表示结构时,化合物的编号要添加圆括号(如:”…2-ethyl-4-cyanobenzoate (
7) was used…”, 或: “…cyanobenzoate
7 was used…”)。请不要使用计算软件产生的复杂的系统命名或使用过长的化合物名称。为了阐明清楚,通用描述如”compound
1”, “dendrimer
2”, 或“alcohol
3”推荐在正文中使用,长的IUPAC命名在实验部分(Experimental Section)使用。
Experimental Section(实验部分 )
(仅仅适用于Full Papers和Communications两种投稿形式)
要求给出足够的细节,比便使他人能够重复你的实验结果。请参考
Experimental Section guidelines获得更多关于格式以及化合物数据分析基本要求的信息。
References(参考文献):
正文中与参考文献相对应的数字要加方括号且为上标(如:Blobel
[5]),同时要置于合适的标点符号之后。参考文献要按照引用的顺序依次列出。不要用文字处理程序的编号功能生成参考文献部分,如果使用字处理程序(Footnotes,EndNote)的自动引用排序系统,请在提交最终手稿前将参考文献部分转成普通的输入文本,否则在排版时参考文献部分可能会缺失。
期刊名缩写要参照
化学文摘资料来源索引 (CASSI). 只能在特殊情况下引用未发表的结果和讲稿。请参照以下例子。页码范围格式可以随意选择,但始终要保持一致。
Journals: [1] a) J. A. Pitcher, N. J. Freedman, R. J. Lefkowitz,
Annu. Rev. Biochem. 1998,
67, 653–692; b) P. Sears, C.-H. Wong,
Angew. Chem.
1999,
111, 2446–2471;
Angew. Chem. Int. Ed. 1999,
38, 2300–2324.
[2] a) W. D. Wagner,
Ann. N.Y. Acad. Sci. 1985,
454, 52–68, and references therein; b) J. C. Wang,
Sci. Am. 1982,
247(1), 94–97.
Books (Without editor): [3] E. Wingender,
Gene Regulation in Eukaryotes, VCH, Weinheim,
1993, p. 215.
Books (With editor): [4] T. D. Tullius in
Comprehensive Supramolecular Chemistry,
Vol. 5 (Eds.: J. L. Atwood, J. E. D. Davies, D. D. MacNicol, F. Vögtle, K. S. Suslick), Pergamon, Oxford,
1996, pp. 317–343.
Miscellaneous: [5] a) C. R. A. Botta (Bayer AG), DE-B 2235093,
1973 [
Chem. Abstr. 1974,
80, 55356 c]; b) A. Student, PhD thesis, University of Newcastle (UK),
1991; c) "Synthesis in Biochemistry": R. Robinson,
J. Chem. Soc. 1936, 1079.
Legends(图例,刻印文字):
每个figure(图形)和scheme(方案)都要有一个图例说明。所有图例说明要一起列在文档的参考文献部分后面,而不是包括在图形文件的图中。
Tables(表格):
表格必须包含一个简洁的题目,表格只能用三平行线划分(顶线,颈线,脚线)。脚注以[a], [b]
, [c]等标示。表格不能制作成图形文件(要在文本中插入)也不能在单独单元格内用线划分。
Illustrations(插图):
结构式,figures(图形)和schemes(方案)应该设计成单列格式(8.5cm宽)。最大宽度是两列格式(17.5cm宽)。更多的化学结构图标表达指南可参考IUPAC。为了最佳印刷效果,插图应比最终大小更大一些。我们建议:脚本字体为helvetica体;字体大小为3-3.5mm;最大宽度14cm(或28cm两列式)。任何图解中,请使用统一的字体大小。Scheme里箭头上的字体可以稍小一些。应提交高质量的图像。
计算机辅助图片的添加是不可避免的。但是不可以展示那些不相关、无代表性的数据或者是缺乏重要信息的说明。被处理过的图像,其中的处理形式必须显示在图表字幕中。如果计算机辅助加工或图像处理是一个基本的实验步骤,那么这个处理过程必须在实验部分清楚地描述。
在图像和正文中,物理公式的符号都要用
斜体,但是单位不使用斜体(如
T for temperature,但是T指单位特斯拉(Tesla);
J,but Hz;
a,but nm),立体化学信息(
cis,
Z,
R, etc.),位次(
N-methyl,
a-amino),和对称命名(
C2v)也应用斜体。化学结构式应以黑体阿拉伯数字编号(如
1). 坐标轴的标签,单位与单位之间要用斜杠分开(例如
T/K)。缩写如Me, Et,
nBu,
iPr,
tBu和Ph(不是 φ )等可以使用。取代基要用 R
1, R
2 (不能用 R
2,R
2表示 2R) 或 R, R′表示。取代基的空间排列可以用阴影线或契形表示。负号一定要和加号的横线一样长。
数学公式不能以图形文件插入正文。请尽可能以普通文字的格式将数学公式输入到正文中。
Production Data Upload for Accepted Manuscripts
手稿的最终修订版本的准备指南
论文最终接收后,应该上传
手稿的最终修订版本,以压缩文件zip或者Stufflt文件通过个人
manuscriptXpress页面或用邮箱上传,也可用光盘(内附有未压缩格式文件)。请注意:最好的上传方式是通过个人主页。
为了省去不必要的工作,请保证手稿满足下列标准条件:
-
图形不能加入到正文中,请将分子式,figure和scheme保存成单独文件。虽然编辑人员使用多种图像软件,但是为了保证准确无误的制作电子图形文件,请务必参照主页的图形材料准备指南( Guidelines for the Preparation of Graphical Material) 。
-
文本要保存成两种格式:典型的文字信息处理格式和RTF富文本格式。Supporting information应该保存成单独PDF文件;作者和题目不能包括在supporting information文件中,需要的标题页会在制作过程中自动生成。
-
表格tables是在正文文本中编辑,所以不能以单独图形格式发送。表格应该由插入表格生成,不能用空格键或换行生成。
-
推荐文字信息处理软件:microsoft word, windows6.0,7.0及最新版,wordperfect,和macintosh,推荐使用word保存。其他格式文件要转化成上述文件格式,如chemtex文件不能使用。
-
避免行尾字分割。除了希腊字母,只能使用一种字体,希腊字母应为Symbol字体。
-
文本应该以“连续文本输入”,也就是说只有在段尾,标题等后面才能使用回车键。结构式编号,参考文献的出版年为粗体或双下划线,标题如Table 1或者Figure 1不使用粗体。1(数字)和l(ell),零和O要区分清楚。
如果作者是以光盘邮寄方式投递最终稿的话,请确保标记主要作者的名字和稿件号,手稿不能分散在单独文件中,只将图形及supporting information存在单独文件夹中。
结构和序列数据
已接受的文章,作者必须将结构和序列信息保存到适当的数据库,如实验部分指南所表述的那样。数据提交的详细说明可以在数据库的WWW主页找到。
请记住,数据库中的数据必须最迟在手稿发表之前公布。
Supporting information
手稿接收后,提交最终修改手稿的同时,supporting information(补充部分)及补充插图必须以独立pdf文件同时提交。只有在supporting information里,图形可以嵌入在pdf文件里而不用作为独立文件。
但是不包含有题目/作者页,它将会在制作过程中自动生成。Supporting information里不能有在相关数据库中可查询得到的晶体结构和序列信息。同时希腊字母使用symbol字体。 在supporting information中支持使用色彩和动画媒体材料 。